Informatie krachtens art. 13 van de Europese Verordening 2016/679
Geachte klant / leverancier die geïnteresseerd is in de behandeling, de verantwoordelijke voor de verwerking informeert u op grond van en door effect van art. 13 van de Europese Verordening 2016/679 (GDPR) die:
Houder van de behandeling
De voornoemde verordening voorziet in een reeks verplichtingen voor degenen die “behandelingen” uitvoeren (d.w.z. verzamelen, registreren, verwerken, opslaan, communiceren, verspreiden, enz.) van persoonsgegevens die betrekking hebben op andere personen (zogenaamde “belanghebbenden”).
De verantwoordelijke en verantwoordelijke voor de bescherming van de persoonsgegevens is het bedrijf Eltec Lift srl (PI 00495350316), in de persoon van de wettelijke vertegenwoordiger Dhr. Polensig Gianluca, met maatschappelijke zetel in Ronchi dei Legionari (GO) in via del Lavoro Artigiano n.3, die gecontacteerd kan worden via het gecertificeerde mailadres (PEC) eltec- it@legalmail.it.
In overeenstemming met de wet zal elke handeling met betrekking tot de verzamelde persoonlijke gegevens gebaseerd zijn op de principes van correctheid, rechtmatigheid en transparantie.
Soort gegevens
The data controller processes the following groupings of categories of personal data:
- name, surname, residence or domicile,
- tax code or VAT number, iban
- e-mail and telephone
Doel
De behandeling wordt elektronisch en op papier uitgevoerd voor:
Groeperingen 1, 2, 3
communicatie met betrekking tot de opgedragen dienst evenals voor facturatie en inning van de verschuldigde bedragen; voor fiscale verplichtingen; voor het beheer van het orderarchief en voor het beheer van contractuele gevolgen in het algemeen.
Uw toestemming is niet vereist voor de verwerking van de bovenstaande gegevens voor contractuele en wettelijke doeleinden. Uw toestemming wordt gevraagd voor specifieke activiteiten zonder dat de weigering van invloed is op de door ons verschuldigde diensten.
Groepering 3
(beperkt tot e-mail) voor beleefdheids- of promotionele mededelingen;
Niet-mededeling van persoonsgegevens
Met betrekking tot persoonsgegevens die verband houden met de uitvoering van het contract of die verband houden met het voldoen aan een wettelijke verplichting (verplichtingen met betrekking tot het bijhouden van een boekhouding en belastinggegevens), verhindert het niet verstrekken van persoonsgegevens dat de contractuele relatie wordt geperfectioneerd.
Behandeling
Uw persoonlijke gegevens worden ook verwerkt en opgeslagen door werknemers of medewerkers van het bedrijf, die hiervoor zijn ingeschakeld en opgeleid, op papier (bijvoorbeeld archief) en IT (bijvoorbeeld: computerdatabase of vergelijkbaar), in onze lokale eenheid in Ronchi dei Legionari .
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan een derde land.
Uw gegevens worden alleen met derden gedeeld met betrekking tot het organogram van het bedrijf:
– indien specifiek vereist door de wet, bijvoorbeeld gegevensverstrekking
– aan de overheidsinstantie
– aan toezichthoudende instanties
– voor het uitvoeren van onze activiteit namens u, bijvoorbeeld het verstrekken van gegevens:
– aan de persoon die belast is met het bezorgen van post (alleen gegevens uit groep 1)
– aan de accountant voor naleving van de belastingwetgeving (alleen gegevens uit groep 1 en 2) en/of aan onderaannemers en/of leveranciers of externe adviseurs (waaronder juridische diensten, banken, rating- of onderzoeksbedrijven, etc.) voor het beheer van de uitvoering en/of de gevolgen van de opdracht.
Bewaartermijn
In het geval van een afgesloten contract zijn wij volgens de Italiaanse wet (met name van contractuele en fiscale aard) verplicht om de documenten en dus uw gegevens 10 jaar te bewaren. Na deze periode worden uw persoonlijke gegevens onherroepelijk vernietigd.
Gegevens die zijn verzameld zonder de daaropvolgende opdracht worden vernietigd na 5 jaar vanaf het laatste contact zonder updates, wat betekent dat ze promotiegegevens zijn. De gegevens verzameld voor promotionele doeleinden worden 5 jaar bewaard.
Commissiedocumenten die mogelijk persoonlijke gegevens bevatten, worden 10 jaar bewaard voor archiveringsdoeleinden.
Rechten van de belanghebbende
Als u van mening bent dat de persoonsgegevens die wij bewaren onjuist of onvolledig zijn, kunt u door middel van een eenvoudige schriftelijke mededeling verzoeken om inzage in de gegevens die op u betrekking hebben en om correctie daarvan. Op dezelfde manier kunt u ook te weten komen hoe we in het bezit zijn gekomen van uw gegevens, hoe en waarvoor we uw gegevens gebruiken en hoe lang we ze zullen bewaren, evenals de personen aan wie uw gegevens kunnen worden meegedeeld of die er kennis van kunnen nemen.
In sommige gevallen kunt u ook vragen om het gebruik of de verwijdering van gegevens te beperken en als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u de gegeven toestemming intrekken.
Als u daarentegen een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u contact opnemen met ons bedrijf via het gecertificeerde e-mailadres: eltec-it@legalmail.it of schriftelijk op het adres van Ronchi dei Legionari GO, in via del Lavoro Artigiano n. 3. Wij zullen uw klacht dan bekijken en samen met u het probleem oplossen.
Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens niet op de juiste manier zijn behandeld volgens de wet, kunt u contact opnemen met de privacywaarborger en hem een klacht sturen.